Informationsblatt Betroffene Direkterhebung: Bewerbungen

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhe- bung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Regelungen zum Datenschutz geben.

 

  1. Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?

RP Digital GmbH
Zülpicher Straße 10
40549 Düsseldorf

  1. Wie können Sie sich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten (sofern bestellt) wenden?

RP Digital GmbH
Datenschutzbeauftragter
Zülpicher Straße 10
40549 Düsseldorf

E-Mail: datenschutz@rheinische-post.de
Tel.: 0211/505-0

  1. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutz- gesetz (BDSG).

o Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen(Art.6Abs.1bDSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Wir prüfen insbesondere Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle bzw. im Falle von Initiativbewerbungen Ihre Eignung für andere offene Positionen innerhalb des Konzerns.

o Aufgrund gesetzlicher Vorgaben(Art.6Abs.1cDSGVO)oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe gesetzlicher Vorgaben, u. a. zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Bestimmungen sowie Kontroll- und Meldepflichten.

o Im Rahmen der Interessensabwägung (Art.6Abs.1fDSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, beispielsweise Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Recruitingprozesses, Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts.

  1. Wer sind die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitge- teilt werden können?Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die personen- bezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke (Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens) sowie aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigen.
    Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen Zwecken Daten er- halten. Dies sind neben konzerninternen Gesellschaften auch bspw. Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen.Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
  2. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten bzw. internationale Organisationen findet derzeit nicht statt und ist künftig nicht vorgesehen.
  3. Wie lange werden die Daten gespeichert (zusätzliche Angaben bei der Datenerhebung)?Soweit ihre Daten keinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (können sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben und bis zu 10 Jahre betragen) unterliegen, werden diese nach Wegfall der Zweckbindung gelöscht. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher wie folgt:1. für die Dauer des Bewerbungsverfahrens;
    2. falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung 12 Monate
    3. falls eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht, für die Dauer dieser gesetzlichen Frist.
  1. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person (zusätzliche Angaben bei der Datenerhebung)?Als betroffene Person können Sie folgende Rechte ausüben:
    • Auskunft bezüglich der zu ihrer Person gespeicherten Daten
    • Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten
    • Übertragung der von ihnen bereitgestellten Daten
    • Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruhen, habenSie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
  2. Welche Beschwerderechte haben Sie?Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Anlaufstelle ist hier:Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Kavalleriestraße 2-4
    40213 Düsseldorf+49 211 - 384240 poststelle@ldi-nrw.de

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Eine Pflicht, uns die- se Daten bereit zu stellen, existiert nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Sofern die verantwortliche Stelle beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellt diese Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

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